Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

16

Перед тим, як почнемо

Відкривати бізнес у сфері розваг можна людині, яка попрацювала в ньому хоча б кілька років і вивчила особливості організації свят. Це дуже специфічний напрямок. У святковому веселощі клієнту непомітні підготовчі моменти і труднощі організації, все здається простим і легким у виконанні – так і повинно бути. Лише професіонал знає, які зусилля докладаються для створення свята.
Вивчіть попит у своєму місті, складіть детальний і реальний бізнес-план. Продумайте логістику і менеджмент до дрібниць. Заздалегідь напрацюйте клієнтську базу.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Основні ризики

Незважаючи на любов до свят і розваг, жителі нашої країни поки не звикли оплачувати послуги професійних розважальних агентств. Цей напрямок перспективно і скоро люди будуть довіряти організацію свят професіоналам. Але на старті вам необхідно серйозно попрацювати для досягнення успіху.
Конкуренція існує, але не місцеві агентства і музиканти є вашими головними суперниками. Телевізійні шоу, шикарні концерти зірок — ось з чим будуть порівнювати клієнти ваші уявлення. Виграти бій можна лише з унікальними, живими і якісними програмами, ідеальною організацією і прагненням догодити клієнтам у всьому.
Свята-це велика кількість спиртних напоїв. Гострі ситуації будуть виникати регулярно. Продумайте лінію поведінки і ні в якому разі не втрачайте самовладання.

«покрокова інструкція, як відкрити агенство свят»

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Місце розташування

Офіс в центрі міста-це престижно, але оренда подібного приміщення буде і коштувати чимало. Де можна розміститися з мінімальними витратами?
— укласти договір з рестораном, клубом або кафе на надання розважальної програми. Натомість ви отримуєте безкоштовне приміщення, нових клієнтів з відвідувачів закладу.
— зняти невелике і дешеве приміщення в спальному районі і призначати потенційним клієнтам зустріч на території запланованого свята. Так ви відразу вивчіть обстановку і зможете швидше приступити до планування торжества.
— при відсутності гідного офісу на початковому етапі з клієнтами можна зустрічатися і у себе вдома. Але у вас повинен бути окремий кабінет, члени сім’ї ні в якому разі не повинні відволікати вас під час спілкування з клієнтами.
Після отримання перших прибутків постарайтеся все ж знайти приміщення. Особливих санітарних вимог офіс розважального агентства не вимагає, але комфорт, креативне оформлення, фотографії свят та відгуки вдячних клієнтів обов’язкові.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Обладнання

Специфіка бізнесу така, що вам доведеться дуже багато пересуватися. Транспортування апаратури і реквізиту, артистів, гостей, меблів, відсутнього спиртного, частування, квітів та інших речей, про які ви на даний момент навіть не підозрюєте, вимагає наявності транспорту. Легковий автомобіль для такої роботи не підходить, необхідний бус. Не можете придбати автомобіль-укладайте договір оренди або співпраці з транспортною фірмою.
Яскравий, барвистий і різноманітний реквізит необхідний в необмежених кількостях. Чи повинен він бути дорогим? не обов’язково. У магазинах секонд-хенд, комісіонках, на розпродажах і в сувенірних крамницях дуже самобутні речі можна придбати за копійки. Досвідчені працівники розважальної сфери регулярно і цілеспрямовано здійснюють обходи подібних торгових закладів. Не обов’язково шукати реквізит під певний конкурс, часто оригінальна або смішна річ підказує артисту цікавий номер. Заведіть знайомства з керівниками майстерень пошиття костюмів, спеціалізованих магазинів або місцевих театрів, у яких можна взяти костюми і реквізит в оренду.
Найсерйозніших вкладень зажадає звукова апаратура. Від якості і сили звуку залежить дуже багато, і економити на обладнанні не можна. Мінімальний комплект виглядає наступним чином:

  1. колонки
  2. підсилювач
  3. пульт
  4. мікрофон
  5. комплект звукових шнурів
  6. світло
  7. два ноутбуки

Мінімальна вартість подібного комплекту становить близько 150 000 рублів. Його потужності вистачить для невеликого залу і організації свята на 50-200 чоловік. Для проведення заходу на свіжому повітрі необхідна більш потужна і дорога апаратура.
Як можна вирішити проблему нестачі коштів на апаратуру? ні в якому разі не купуйте дешеву – через низьку якість вона підведе вас в найвідповідальніший момент. Відмова апаратури під час свята поставить хрест на вашому агентстві. Пропозицій по оренді звукової апаратури та освітлювальних приладів дуже багато. Подібні послуги надають спеціалізовані магазини, музичні студії. Можна придбати мінімальний комплект обладнання за лізинговим договором.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Кадри

Якщо ви вирішили відкрити розважальне агентство, значить, вже знайомі або працюєте з талановитими конферансьє і музикантами. Але шукати співробітників все ж доведеться.
При наявності власного автомобіля вам потрібен водій. На цю посаду слід шукати творчої людини. Водій буде спілкуватися з клієнтами, допомагати в організації і в разі потреби брати участь у розвагах.
Менеджер також необхідний. Ця людина зобов’язана орієнтуватися у всіх складових і тонкощах сфери розваг. Також, він повинен бути трошки психологом, адже після декількох хвилин розмови з потенційними клієнтами менеджер повинен відчути, чого хоче замовник і пропонувати йому ідеї в правильному напрямку. Сумний і діловий стиль спілкування в сфері розваг неприпустимий. Ви продаєте людям позитивні емоції, а значить, менеджер повинен бути доброзичливим, творчим і веселим людиною.
У штаті постійних співробітників може бути тамада або конферансьє, ді-джей або команда музикантів. Якщо ви здатні платити цим людям гідні зарплати, не скупіться.
Можливий варіант із запрошенням фрілансерів. Для цього слід відвідувати популярні розважальні заклади, культурні заходи, виступи театральних студій та концерти молодих музикантів. Знайомтеся з початківцями талантами, пропонуйте свою допомогу в пошуку заробітку, створюйте портфоліо і пропонуйте клієнтам програми з їх участю.
У роботі з творчими людьми легких шляхів і простих рішень очікувати не слід. Скільки б ви не платили своїм співробітникам, зриви через творчі кризи, капризи і поява на роботі в нетверезому стані будуть обов’язково. Вкрай важливо дотримуватися розумний баланс в роботі з людьми. Занадто жорстко реагувати не можна, адже емоційність, мінливість і вразливість – природні риси творчої людини. Але ви не можете втрачати контроль над ситуацією, адже зобов’язання перед клієнтами необхідно виконувати незалежно від обставин. Кожна позаштатна ситуація буде вирішуватися індивідуально, і наявність попередніх договорів з максимально широким колом артистів допоможе вийти з будь-яких труднощів з честю.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Документи та ліцензії

Для роботи в сфері розваг на старті досить оформити іп. Виберіть код квед 92.3 і 92.72-це дозволить охопити весь спектр послуг, пов’язаних з організацією свят.
Досвідчені керівники розважальних агентств рекомендують оформляти документи після того, як ви обзаведетеся хоча б мінімальною кількістю клієнтів і отримаєте замовлення на перші свята. Період від початку організації агенства до першої вечірки або весільного торжества може розтягнутися на невизначений термін. Прибуток ви отримувати не будете, а податки доведеться платити.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Маркетинг

Починаючи з невеликим стартовим капіталом, ви не зможете охопити всі напрямки розваг. Краще зосередитися на вузькій спеціалізації, наприклад, дитячі свята або весілля. Можливо, ваша ніша-корпоративні заходи. Поступово ви зможете розширювати кількість пропозицій.
Без сайту агентства розраховувати на успіх наївно. Ваш сайт повинен бути популярним, цікавим і якісним. Тут можна розміщувати не тільки оголошення, а й портфоліо з реалізованих проектів, інформувати про новинки, світові культурні події та заходи міста, знайомити з талановитою молоддю та організовувати конкурси.
Сарафанне радіо в цій сфері не втрачає ефективності. Задоволений клієнт обов’язково поділиться вашим телефоном з друзями і знайомими.

Ідея бізнесу: як відкрити агентство свят?

Резюме

Агентство свят може стати дуже успішним бізнесом, але ви повинні продумати всі ризики і зробити все, щоб уникнути їх. Сфера розваг непередбачувана і специфічна – готуйтеся до необхідності проявляти гнучкість і вирішувати нестандартні завдання.