Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

13

Перед тим, як почнемо

Вивчіть попит на друковану продукцію в своєму регіоні, обмежуватися діяльністю в межах міста однозначно не варто. Визначтеся з напрямком. У друкарні існує поділ: виконання невеликих обсягів з високою якістю і великі обсяги з невеликим спектром послуг. Якщо ви зможете забезпечити виконання замовлень у великих обсягах, пропонуючи високий рівень якості і надаючи широкий вибір послуг, успіх гарантований.
Знайдіть досвідченого поліграфіста, будь-якими способами добийтеся його згоди працювати у вашій фірмі. Спеціаліст допоможе підібрати якісне обладнання і створити реальний бізнес-план, організовує продуктивну роботу друкарні.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Основні ризики

Найчастіше новачки роблять помилки в процесі придбання обладнання, неправильно розраховуючи його потужність. Це проявляється в процесі виконання великого замовлення. В результаті, терміни здачі зриваються, доводиться виплачувати неустойку і довго відновлювати репутацію. Економити на обладнанні не можна. Висока якість, можливості для друку у великих обсягах і широкий спектр сучасних послуг значно підвищують шанси отримати солідних клієнтів і скоротити термін окупності за рахунок великих замовлень.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Місце розташування

Найважливіший момент у виборі місця для друкарні-відсутність поблизу конкуруючих фірм. У невеликому місті можна орендувати приміщення в центрі або в деякому віддаленні від нього. У мегаполісі вартість оренди в центральних районах поглине левову частину прибутків молодої компанії.
Відмінними сусідами для друкарні стануть школи, вузи, нотаріальні контори та рекламні агентства. Розташування на жвавих вулицях, в місцях з великою прохідністю людей завжди підвищує шанси на успіх компаній, що працюють в сфері обслуговування. Експерти не рекомендують орендувати приміщення в житлових будинках-навіть при ідеальній звукоізоляції і дотриманні всіх санітарних норм обов’язково знайдуться мешканці, незадоволені подібним сусідством.
Безпосередньо приміщення може мати площу 30-40 м2. Друкарський цех з обладнанням повинен бути відділений від офісу і кабінету дизайнера. Також, слід передбачити місце під склад сировини і готової друкованої продукції. Наявність санвузла і приміщення для персоналу є обов’язковими умовами для отримання дозволів санітарних служб.
У будівлі повинна бути потужна вентиляційна система, каналізація і можливість провести електропостачання, необхідне для безперебійної роботи обладнання.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Обладнання

Повний комплект необхідного обладнання буде коштувати близько 250 000 рублів. При обмежених засобах можна купити техніку, що була у вжитку. Але краще все ж не економити на обладнанні і купувати моделі, що забезпечують високу продуктивність.
Приблизний набір виглядає наступним чином:
1. Різограф повинен надавати широкі можливості для реалізації складних дизайнерських проектів. Приблизні технічні характеристики:
Швидкість друку 60-130 копій в хвилину.
Формат а4.
Масштабування — від 50 до 200%.
Майстер-плівка розрахована на 4 000-5 000 копій.
2. Копіювальний пристрій для формату а3.
Швидкість друку а4 — від 15-и копій в хвилину.
Фото-барабан розрахований на 100 000-120 000 копій.
Масштабування-50-200%.
Тонер розрахований на 3000 копій.
3. Лазерний принтер для формату a3.
Швидкість друку сторінок а4-8 копій в хвилину.
Тонер і фото-барабан розраховані на 7 500 сторінок.
4. Сканер.
Формат — 216 x 279 мм.
Масштабування-59%-200%.
Є функція прямої передачі зображення в принтер.
Один прохід-повноцінне сканування.
Цей список обладнання орієнтиром для вибору мінімальних характеристик, що дозволяють забезпечити виконання великих замовлень. Також, для роботи потрібні потужні комп’ютери з сучасними відеокартами, потужними процесорами і ліцензійним програмним забезпеченням для дизайну.
Повний комплект офісного обладнання також є необхідністю. Успішна друкарня не обмежується роботою в своєму місті, для роботи з клієнтами в інших населених пунктах і регіонах офіс необхідно оснастити якісним телефонним зв’язком і доступом до мережі інтернет.
Також, до отримання перших прибутків важливо забезпечити друкарню засобами на покупку витратних матеріалів і запчастин для машин. Для цих цілей рекомендується мати в запасі близько 140 000 рублів.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Кадри

Власники друкарень відзначають наявність великих труднощів в пошуку кваліфікованих і досвідчених фахівців в даній сфері. Обов’язково постарайтеся знайти грамотного поліграфіста, який зможе навчити секретам роботи підсобних робітників, контролювати виробничий процес і давати поради з питань придбання обладнання та закупівлі витратних матеріалів. Також, для повноцінної роботи друкарні потрібні:
— оператор-зарплата близько 30 000 руб.
— палітурник-зарплата близько 20 000 руб.
— дизайнер-зарплата близько 30 000 руб.або певний відсоток від прибутку з використанням його роботи. Якщо вийде знайти хорошого і креативного людини на цю посаду, не скупіться на оплаті його праці. Оригінальний дизайн може стати значною перевагою перед конкурентами.
— менеджер по роботі з клієнтами – зарплата близько 25 000 руб.
Такий склад колективу для початку роботи фірми. Число співробітників залежить від завантаженості друкарні замовленнями. Якщо у вас намічається велике замовлення, постарайтеся найняти нових працівників, щоб своєчасно виконати обсяг роботи.
Ведення фінансової документації на початковому етапі можна довірити спеціалізованій фірмі за договором. Для доставки замовлень також можна укласти договір з транспортною фірмою.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Документи та ліцензії

Для виготовлення друкованої продукції спеціальна ліцензія не потрібна. У податковій інспекції можна оформити іп або тов. Іп підійде для міні-друкарні, власник якої не планує розширюватися і в якості цільової аудиторії вибирає приватних клієнтів. Якщо ви прагнете співпрацювати з юридичними особами і налаштовані на виконання оптових замовлень, краще вибрати форму тов.
Наявність найманих співробітників має на увазі реєстрацію в пенсійному фонді, службі зайнятості та інших позабюджетних організаціях. Для початку роботи необхідно отримати дозволи від пожежної охорони та служби нагляду за дотриманням правил охорони праці.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Окупність

Протягом року при нормальній кількості замовлень середній дохід невеликої друкарні становить 1 200 000-1 500 000 рублів. Загальна сума поточних витрат протягом року коливається в межах 1 000 000-1 300 000 рублів. Вихід на окупність досягається через 12-14 місяців.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Маркетинг

Перших клієнтів, як правило, знайти досить складно. Використовуйте будь-які методи: телефонні дзвінки в усі фірми і організації, яким можуть знадобитися послуги друкарні, особисті візити до керівників. Дуже важливо підготувати зразки продукції, створити буклет з заготовками дизайнерського оформлення, кольоровою гамою і демонстрацією якості паперу. Вивчіть стиль роботи найближчих конкурентів і підкреслюйте свої переваги.
Рекламу варто розмістити в друкованих виданнях, на різних платформах в мережі інтернет. Ваші банери та рекламні вивіски повинні бути присутніми біля найпопулярніших закладів. Надайте широкий спектр послуг: сканування, палітурка, ксерокопіювання, ламінування, якісні та доступні послуги кольорової поліграфії.
Запропонуйте свої послуги навчальним закладам. Виготовлення в будь-яких обсягах методичних і навчальних посібників, наочних матеріалів не тільки принесе прибуток, але і дозволить знайти репутацію серйозної фірми. Зробіть комерційні пропозиції всім організаціям в місті-друк бланків, брошур, бюлетенів, різноманітних форм для оформлення документів, як правило, замовляється у великих обсягах.
Завжди виконуйте замовлення вчасно і максимально якісно. Пропонуйте розумні знижки в залежності від обсягів друку. Широкий спектр послуг пропонують небагато. Якщо ви зможете надати клієнтам безліч варіантів, це стане значною перевагою. Пропонуйте сучасні послуги-друк на одязі, гуртках також приносить непоганий дохід.

Ідея бізнесу: як відкрити друкарню з нуля

Резюме

Якісне та сучасне обладнання, колектив професіоналів та широкий спектр унікальних послуг дозволять друкарні швидко вийти на отримання високих прибутків. Грамотний менеджмент і розумна цінова політика забезпечать невичерпний потік клієнтів.