Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

16

Парадокс сьогоднішнього ринку праці в тому, що, з одного боку, в багатьох регіонах спостерігається безробіття, надмірність фахівців деяких напрямків, а, з іншого, брак кваліфікованої робочої сили. Відбувається так тому, що просто працівник не відповідає місцю своєї праці. Саме кадрове агентство покликане ефективно підібрати персонал, в результаті задовольнивши запити роботодавця та інтереси працівника.
Що ж в кадровому агентстві, як бізнесі, приваблює новачків: по-перше, це малобюджетний старт, по-друге, відносно слабкий правовий контроль, ну і, по-третє, удавана простота заробітку. Насправді, при досить правомірних перших двох твердженнях, третє невірно зовсім. Дохід від такого виду бізнесу непостійний, до того ж приходить із запізненням. Пошук персоналу можна здійснювати і тижнями, а ось заплатять за якісний підбір дещо пізніше, після працевлаштування, або навіть випробувального терміну.
До того ж кадрове агентство багатогранне, може виконувати ряд функцій. Часто це поле для роботи шахраїв, які займаються перепродажем вакансій кілька разів, або поширюють взагалі неіснуючі або застарілі вакансії, на худий кінець займаються абсолютно протизаконними діями. Але з такою репутацією далеко не заїдеш, поетом давайте розглянемо, як організувати правильне кадрове агентство.

Перед тим, як почнемо

Кадрове агентство може спеціалізуватися на певних видах діяльності.
Агентство з працевлаштування. Основне завдання-підбір великої бази даних про вакансії. Дохід складається з оплати шукачів за надану інформацію: або за кілька конкретних вакансій, або повний доступ до бази даних на деякий час. Оплата вилучається або до надання послуг, або після працевлаштування. У другому випадку агентство йде на певний ризик.
Рекрутингове агентство. Здійснює цілеспрямований підбір персоналу під конкретні запити роботодавця. Працює на результат, так як гонорар виплачується тільки після оформлення працівника. До того ж платять в даному випадку найчастіше роботодавці в розмірі 10-20% від річного окладу. Вузьким напрямком діяльності рекрутингового агентства може бути спеціалізація на певних галузях. В даному випадку менеджер володіє певними специфічними знаннями, і може більш якісно підібрати персонал вузького профілю. До них можна віднести також агентства по найму для роботи за кордоном.
Хедхантінговое агентство-вищий пілотаж рекрутингу. У його коло інтересів входять тільки фахівці високого класу, кількість яких досить обмежена. Для того агентство використовує різні методи, в тому числі і переманювання вже зайнятих фахівців.
Ви можете розширити сферу своєї діяльності за рахунок об’єднання декількох напрямків в одному кадровому агентстві, або відкрити глибоко спеціалізоване агентство і стати кращими у своїй сфері.
Основні ризики: дуже складно «розкрутити» бізнес. Багато часу йде на створення бази даних вакансій і шукачів. Можливе недотримання умов договору як з боку роботодавців, так і шукачів. Обидві сторони не завжди надають правдиву інформацію, в результаті саме до кадрового агентства направляються всі претензії. До того ж часто вони намагаються ухилитися від оплати послуг агентства.

«покрокова інструкція, як відкрити кадрове агенство»

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Розташування

Розташування офісу в цьому бізнесі дуже важливо. Чим більш респектабельне враження ви хочете справити, тим краще місце вибирайте. Внутрішній двір не найкраще місце розташування.
Отже, орієнтуйтеся на хорошу транспортну розв’язку, краще розташування в центрі міста, наприклад, в бізнес-центрі. Площа самого приміщення може бути невеликою – 15-20 м2. Але приємна обстановка повинна вселяти довіру. Непогано б розділити його на 2 зони: хол очікування і кабінет для співбесід.

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Обладнання

Перелік обладнання досить вузький: меблі, комп’ютери та офісна техніка. Якщо для себе ви вибрали певний корпоративний стиль, то необхідно зробити відповідний ремонт і придбай меблі в схожій колірній гамі. Подбайте, щоб клієнту було комфортно. Обов’язково придбайте кулер, кавоварку, щоб завжди можливо було запропонувати чашку чаю або кави.
Можна сказати, що основним засобом праці для рекрутера є дані. Тому спочатку доведеться вкластися в право доступу до закритих баз даних з працевлаштування, створити свою, захищену бд. До того ж розробіть анкети для кандидатів, вони повинні бути унікальні саме для вашого агентства. Додатково у психолога можна замовити тест для виявлення тих чи інших здібностей кандидата, його прихованих мотивів і характеристик.
Ви повинні володіти свіжою інформацією про ділове середовище міста, рівні зарплати, кон’юнктуру на ринку праці, останні вимоги до ключових для вашого агентства фахівцям. Вашою інтелектуальною власністю можуть стати розроблені тренінги, курси підвищення кваліфікації, але, як правило, такою діяльністю займаються вже розвинені кадрові агентства.

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Кадри

Головним працівників у своєму агентстві можете стати ви самі. У самому мінімальному наборі вам знадобиться секретар, який буде приймати і здійснювати дзвінки, шукати інформацію в інтернеті, поповнювати вашу бд. Ви ж можете проводити безпосередньо співбесіду.
На другому етапі, швидше за все, ви побажаєте розширити свій бізнес і найняти хорошого рекрутера. Це повинен бути фахівець, який буде розбиратися в правовій базі в сфері праці, володіти навичками управління кадрами і, звичайно, вміти балансувати між вимогами роботодавців і шукачів. Надалі в штат можна запросити психолога, який буде складати індивідуальні під кожен запит роботодавця анкети, проводити тестування деякого персоналу (робота якого, наприклад, пов’язана з високим рівнем нервового напруження).
Заробіток менеджерів по найму, як правило, завитий від кількості проведених угод і становить від 10 до 30% гонорару. На перших парах бухгалтер, системний адміністратор можуть бути запрошеними.

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Документи та ліцензії

Даний вид діяльності не вимагає ліцензії, реєстрація відбувається в загальному порядку, як іп або тов. Але на початковому етапі не рекомендується оформляти юрособу, для цього вам доведеться витратитися на держмито при його відкритті, оформити відповідний р/р в банку, здійснити внесок у розмірі 50% від статутного капіталу і оплату ряду додаткових податків. Іп в цьому сенсі куди простіше.
Подбайте, однак, про юридично якісне оформлення договору про співпрацю. У ньому необхідно прописати всі нюанси, обов’язки і права сторін, що застереже вас від проблем при роботі.

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Маркетинг

Реклама кадрового агентства повинна бути масивною і масштабною. Для пошуку шукачів підійдуть будь-які щоденні газети оголошень, інтернет-сайти з працевлаштування.
До роботодавця необхідно підійти з боку спеціалізованих журналів, зовнішньої реклами і прямого звернення. Під ним мається на увазі безпосередній обдзвін компаній і підприємств міста з пропозицією своїх послуг. Це може зайняти багато часу і сил, але в невеликих містах дає хороші результати.
Підійде контекстна реклама і тизери на сайтах з працевлаштування, а також університетів, центрів навчання і перекваліфікації. Після напрацювання певного портфоліо, необхідно відкрити свій інтернет-сайт, на якому як роботодавці, так і шукачі можуть залишати заявки онлайн, оформити анкету або записатися на прийом до рекрутера.

Ідея бізнесу: як відкрити кадрове агентство

Резюме

На початковому етапі кадрове агентство вимагає таких вкладень в рублях:
— меблі та обладнання-80-100 тис.
— ремонт-200 тис.
— інтернет, телефон і по-20-45 тис.
— оренда приміщення та комунальні платежі –15-25 тис.
— реклама-4-6 тис.
— додаткові розтрати-5 тис.
— реєстрація-40 тис.
Дохід агентства завитий від окладу тих фахівців, підбором яких ви займаєтеся. На прибуток можна розраховувати тільки до 2-3 місяця роботи. Закриття декількох заявок на початковому етапі принесе не більше 60 тис. Невелике агентство, після того як» встане на ноги», приносить 100-200 тис.рублів щомісяця. Таким чином, окупність прогнозується фахівцями приблизно через 3-4 роки, так як рентабельність діяльності невелика – 10-20 %.