Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

13

Перш ніж почати

Вивчіть попит на друковані послуги у своєму місті. Незважаючи на те, що копіювальна машина є мало не в кожному офісі, простий споживач відчуває дефіцит. У деяких районах і навіть містах зробити копії досить важко, і людям доводиться долати значні відстані для того, щоб знайти центи. Важливо знайти саме таке місце.
Розмір стартового капіталу, необхідного для відкриття цього бізнесу, безпосередньо залежить від вартості обладнання. Саме його придбання є вирішальним фактором і в успішності вашої діяльності. Обов’язково знайдіть фахівця, який допоможе вибрати надійний і недорогий комплект техніки. Приступайте до написання бізнес-плану після того, як домовтеся з постачальниками обладнання, з’ясуйте ціни на витратні матеріали і вартість оренди в обраному приміщенні. Ці статті витрат впливатимуть на собівартість найбільшою мірою.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Основні ризики

В місяць новорічних свят і з липня до середини серпня попит на послуги копіювальних центрів різко падає. Це об’єктивні фактори, характерні для всього напрямку. Зробити з цим ви не зможете нічого, просто, врахуйте зниження прибутків.
Значні ризики пов’язані з неправильним вибором обладнання. Найбільші втрати друкованих центрів пов’язані з поломками копіювальних апаратів.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Розташування

Мінімальна площа для роботи копіювального центру становить 20 м2. Швидше за все, ви будете оформляти суборенду в торговому центрі або магазині. Вельми бажано розташування на першому поверсі ближче до центрального входу. Вартість оренди в цьому випадку буде вище, але потік клієнтів перекриє цю різницю.
Вибираючи пропозиції, слід зупинити вибір на максимальній близькості до потенційних клієнтів. Само собою зрозуміло, що важливі людні вулиці. В першу чергу варто розглядати будівлі в безпосередній близькості до вищих навчальних закладів. Але розраховувати тільки на студентів не варто. Вони дають відмінну виручку під час навчального процесу, але влітку, коли почнуться канікули, ви можете сидіти без роботи. Правда, в цей період до вас будуть приходити абітурієнти.
Але краще все ж розглянути і інші варіанти, так ви зможете забезпечити стабільний потік клієнтів. Відмінно, якщо поруч будуть знаходитися державні та медичні установи, офісні центри. Обов’язково вивчіть ситуацію з конкурентами. Постарайтеся розташуватися в максимальному віддаленні від найближчого копіювального центру.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Обладнання

До вибору техніки слід підійти з собою ретельністю. Виробники пропонують безліч моделей копіювальної техніки, але далеко не всі вони відрізняються якістю і надійністю, необхідним для великих обсягів роботи. Краще купувати обладнання у офіційних представників надійних торгових марок. Вивчаючи пропозиції, враховуйте сервісне обслуговування та гарантійний ремонт. Поломки апаратів і простий-це збитки, важливо, щоб сервісні центри були в безпосередній близькості від вас.
В першу чергу вам знадобиться копіювальний апарат. Бажано придбати 2-3 штуки. У разі поломки одного апарату ви не будете простоювати. Також, наявність декількох машин дозволить забезпечити швидкість обслуговування при замовленнях на великі партії листів. Один копіювальний апарат повинен працювати в форматі а3. Він затребуваний рідше, але зустрічається не у всіх копіювальних центрах. Це стане вашою конкурентною перевагою. Вартість одного апарату-12 000-15 000 рублів. Вибираючи модель, зверніть увагу на наступні параметри:

  1. 2 лотка автоматичної подачі паперу.
  2. швидкість роботи — 30 копій в хвилину.
  3. роздільна здатність-близько 1200 х 600 dpi.

Не варто купувати найновіші моделі, краще вибрати варіант, який вже перевірений на практиці і має хороші відгуки користувачів.
Також вам знадобиться і інше обладнання:
— сучасний комп’ютер. Вартість-близько 40 000 рублів. Краще мати 2 апарати.
— принтер. Вартість — від 5 000 рублів. Бажано мати лазерний.
— сканер. Вартість — від 5 000 рублів.
— брошурувальник-палітурник. Вартість — від 7 000 рублів.
Набір меблів стандартний-столи, стільці і стелажі. В цілому, закупівля обладнання та першої партії витратних матеріалів обійдеться в 150 000 рублів.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Кадри

Чисельність співробітників і їх спеціалізація безпосередньо залежить від обсягу послуг. На старті обслуговувати клієнтів може і власник бізнесу. Якщо ви не розбираєтеся в техніці, обов’язково найміть помічника, який досконало знайомий з роботою копіювального обладнання і в разі необхідності зможе усунути дрібні несправності. Навіть при наявності договору про сервісне обслуговування час, який пройде в очікуванні майстра, – це втрата грошей.
Якщо ви плануєте роздруковувати фотографії, потрібна людина, яка вміє працювати зі спеціальними програмами по обробці зображень.
В принципі, для забезпечення невеликого центру друкованих послуг, достатньо двох осіб. Заробітна плата — 35 000 рублів в невеликих містах і 45 000 рублів в мегаполісі.
Ведення фінансової та податкової звітності можна віддати на аутсорсинг, в середньому, це коштує близько 5 000 рублів на місяць. Заправка картриджів також проводиться сервісними службами. В місяць це коштує в межах 20 000 рублів.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Документи та ліцензії

Для цього напрямку підходить форма реєстрації іп, система оподаткування – ссо (6% від прибутку). Особливих вимог від сес не передбачається, але деякі умови все ж є. Все стандартно, їх легко виконати. Також слід дізнатися вимоги пожежного нагляду.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Маркетинг

Для вас актуальна зовнішня реклама. Замовте барвисту вивіску, встановіть виносну конструкцію. Якщо є можливість, розвісьте покажчики зі словом «ксерокс» і стрілочками в будь-яких точках на вулиці і в будівлі, в якому ви знаходитесь.
До відкриття центру виготовте візитні картки або флаєри і організуйте їх роздачу в районі вашої роботи. Варто подумати про систему знижок. Відмінно працює зниження ціни при збільшенні кількості копій. Якщо людині потрібно зробити більше 100 штук, він приїде до вас навіть з іншого району.

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Рентабельність

Виручка безпосередньо залежить від потоку клієнтів. У перші місяці не варто розраховувати на великі прибутки, робота в збиток – нормальне явище. Через 2-3 місяці ви зможете вийти на рентабельність в межах 3-4 %.

Резюме

Ідея бізнесу: як відкрити відділ друкарських послуг

Друкарський центр — дуже затребувана послуга і відмінний варіант для починаючого підприємця. Головні фактори успіху-вдале розташування і правильний вибір обладнання.